PLANIFIER
DÉROULÉ DU SHOOTING
Application Kannelle
LUMIÈRE
MATÉRIEL
À FAIRE & À NE PAS FAIRE
1. Entrée
2. Présentation de l’artisan
3. Moments de partage durant l’atelier
4. Focus gestes savoir-faire
5. Plan général de l’atelier
6. Produits finis
LIVRAISON
CONSEILS ET ASTUCES

Wecandoo Video Smartphone Guideline
V1.0 - 12/01/2022

Wecandoo est une plateforme qui propose dans toute la France des expériences d'initiation à l'Artisanat directement dans les ateliers des Artisans. Apprendre à fabriquer son pain, fabriquer un meuble en bois ou encore son couteau..
Le principe est le suivant : Pousser les portes d'un atelier, rencontrer un artisan, s'initier à son savoir-faire et repartir avec sa création
PLANIFIER

Comment programmer une séance de photos
⚠️
Si vous fixez un rendez-vous pour la première fois et que vous n'êtes pas sûr de la procédure à suivre, veuillez suivre les instructions ici afin de vous assurer que vous suivez le bon protocole avec le propriétaire de l'entreprise.
En acceptant cette mission, vous représenterez OCUS aux yeux de notre client. Nous comptons sur vous pour faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans vos prochaines interactions.
Les affectations ne sont pas toutes identiques. Veuillez vous rendre sur la plateforme de l'OCUS et vérifier les images que vous devez livrer.
DÉROULÉ DU SHOOTING
Dans le cadre de ce partenariat avec OCUS, nous vous proposons de réaliser des photos ainsi qu’une vidéo de présentation d’un artisan et son activité d’ateliers.
Ce guide a pour but de vous donner toutes les clés en main pour mener parfaitement cette mission !
Attention !
Lors du reportage, il vous sera demandé de porter une attention toute particulière aux éventuelles marques et logos, afin d’éviter leur présence sur les images.
A - Avant le shooting
La plupart du temps, la date sera déjà convenue au moment de votre assignation, assurez-vous donc de votre disponibilité à la date marquée. Au moment de votre assignation, appelez l’artisan pour confirmer le RDV + prendre connaissance du lieu (si lieu sombre : prendre éventuellement ses propre lumières) Présentez-vous en mentionnant Wecandoo mais sans mentionner OCUS.
Sinon, vous disposez de 48 heures pour contacter l’artisan et vous mettre d’accord pour le jour et l’heure, et le lieu du RDV.
En cas de difficulté à joindre le contact (5 essais infructueux, personne non disponible pour un rdv), mettez un commentaire/bloqueur sur la fiche mission. Nous vous recommandons également d’envoyer un SMS ou un mail à l’artisan si vous n’arrivez pas à le joindre directement.
Activer votre compte Kannelle. Vous recevrez un email vous indiquant vos paramètres de connexions ainsi que le lien pour télécharger l'application Kannelle sur votre smartphone pour réaliser le shooting
Visionner le tutoriel Kannelle ici : https://bit.ly/3GL84h9
B - Pendant le shooting
Gardez avec vous un exemplaire de ce brief pour ne rater aucun élément.
Avant de commencer le shooting veuillez faire signer les autorisations de droit à l’image pour chaque intervenant
PDF à télécharger Application à faire signer La mission ne sera validée que si les autorisations sont signées et téléchargées sur la plateforme.
Connectez-vous à l'application Kannelle en utilisant votre email et le mot de passe qui vous a été communiqué.
Réalisez les plans demandés par l'application
Alternez entre la photo (voir brief dédié à la photo) et la vidéo afin d’obtenir du contenu photo et vidéo pour chaque étape de l’atelier.
Essayez d’obtenir un maximum d’interactions positives : du dynamisme, des sourires, de l’expertise.
Merci de bien garder les rush et les autorisations de droit à l'image jusqu'à la validation de la mission.
Pensez toujours à valider la sélection de photos avec le client avant de quitter les lieux
C - Après le shooting
Pensez toujours à valider la sélection de photos avec le client avant de quitter les lieux
Sauvegarder votre projet Vidéo Kannelle
Exporter les médias (séquence + rushs + sauvegarde cloud)
Transmettez nous les fichiers vidéos via https://ocus.filemail.com/
séquence vidéo complète
rushs des différents plan tournés
Assurez-vous que vous êtes dans un espace avec une bonne connexion.
Les fichiers doivent nous parvenir au maximum 24h après le shooting. Cette deadline est extrêmement importante pour le respect des délais de livraison.
Renommer vos fichiers de 1 à 18 selon l’ordre des plans indiqué dans la guidelines
Application Kannelle
Pour réaliser ce shooting, nous vous demandons d'utiliser une application mobile.
Kannelle est une application permettant de réaliser rapidement et facilement une succession de plans.
Kannelle va aussi générer un montage rapide automatiquement lorsque tous les plans auront été réalisés.
OCUS se charge de la post-production finale
L'application est disponible ici :
iOS : cliquez ici
Android : cliquez ici
Nous vous invitons à visionner ce tutoriel pour une prise en main rapide : https://www.youtube.com/watch?v=MvYLM3i85ts&t=4s
et celui-ci pour des conseils spécifiques aux shootings Wecandoo :
Nous vous demandons,
de sélectionner le "Scénario" : Wecandoo_Shootings
Puis de vous laisser guider par le storyboard et les guides de prise de vue
Pour chaque étape / plan, vous avez accès à
un aperçu du type de plan
le cadrage attendu
la durée idéale pour le plan
La vidéo globale Wecandoo ne doit pas excéder les 30 secondes
LUMIÈRE
Utiliser autant que possible la lumière naturelle
Mais il se peut que lors du shooting, le lieu soit sombre pour plusieurs raisons :
Espace en sous-sol
Espace sans fenêtre
Lumière naturelle peu existante
etc.
Pour pallier ces potentiels problèmes de lumière, nous vous invitons lors de la prise de rendez-vous avec l'Artisan, pour le questionner sur la lumière du lieu :
- présence de lumière naturelle ou non
- présence de fenêtre / baie vitrée ou non
- Type d'éclairage utilisé par l'Artisan
Matériel préconisé :
- panneau LED modulable (dimable)
- alimentation filaire ou batterie (encore mieux)
- Support de maintien : trépied
Si vous utilisez une solution de lumière artificielle, éviter :
- l'éclairage direct vers les sujets et produits
- dénaturer les couleurs
MATÉRIEL

Appareil : Smartphone
Photo :
Capteur 12 Mpx (min)
traitement logiciel
Stabilisation optique
Application photo de base ou application spécialisées
Vidéo :
1080p ou 2160p
50 Image par seconde - Constant
Stabilisation optique
Application vidéo de base ou application spécialisées


Obligatoire(s)
- Trépied
ou
- Stabilisateur (DJI Osmo Mobile ou équivalent)
Optionnel (selon condition du lieu de tournage)
- Lumière (à utiliser avec parcimonie)
À FAIRE & À NE PAS FAIRE
À FAIRE
Installer l'application Kannelle (disponible iphone & Android)
Visionner le tutoriel : https://bit.ly/3GL84h9
Les actions des personnes doivent être élégantes et naturelles. Mettez-vous dans la position qui permettra de présenter au mieux le mouvement pendant que vous filmez.
Format paysage
Utilisez un stabilisateur et activez toutes les fonctions de stabilisation de votre caméra.
Capturez en 16:9 soit en UHD (3840x2160p) ou en FullHD (1920x1080px)
Le focus doit être sur l’objet ou l’action que vous souhaitez présenter.
L’image doit être nette et sans flou de mouvement.
Soyez créatif !
À NE PAS FAIRE
Ne pas capturer en 720p (1280x720p)
Évitez les doublons. Essayez de capturer des zones différentes
Veillez à ne pas capturer d'éléments perturbateurs (poubelles, zones inesthétiques, ...)
1. Entrée
Plans à réaliser :
Travelling avant - entrée dans l’atelier (x1)
Panoramique gauche-droite pour montrer l’atelier (x1)
Quantité :
2 plans exploitables
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
2. Présentation de l’artisan
Plans à réaliser :
Plan focus sur l’artisan - souriant face caméra (x1)
Plan focus sur l’artisan - souriant avec le participant (x1)
Quantité :
2 plans exploitables
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
3. Moments de partage durant l’atelier
Plans à réaliser :
Sourires entre artisans et participants (x3)
Sourire des participants en action (x3)
Quantité :
6 plans exploitables
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
4. Focus gestes savoir-faire
Plans à réaliser :
Focus gestes métiers (x2)
Outils + l’artisan en action (x2)
Quantité :
4 plans exploitables
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
5. Plan général de l’atelier
Plans à réaliser :
Panoramique de l'atelier si grande surface (x1) ou
Plan fixe si petit espace ou en désordre (x1)
Quantité :
1 plan exploitable
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
6. Produits finis
Plans à réaliser :
Produit fini seul
plan produit fini avec l’artisan et les participants
Quantité :
2 plans exploitables
1 plan par produit (soit 3 plans max au total)
1 plan avec participants
ATTENTION :
Nous faisons un reportage par artisan et non par atelier. Un atelier = un produit fini. Un artisan = 2 ou 3 ateliers (3 max) donc 2 ou 3 produits finis. Merci de vous référer aux produits finis listés sur votre fiche mission pour savoir ceux à filmer.
Accessoires recommandés :
Stabilisateur / trépied
LIVRAISON

Téléchargez vos vidéos sur OCUS Filemail
Pour assurer la cohérence, OCUS s'occupe de la post-production en interne. Veuillez respecter les exigences suivantes afin que nous puissions offrir le meilleur résultat à notre client.
Nous devons recevoir les fichiers dans un minimum de 24 heures après le shooting
/!\ Envoyez votre vidéo le jour même du tournage, avant minuit.
/!\ Gardez vos fichiers jusqu'à ce que votre mission soit validée.
Ne modifiez aucun de vos rushes (pas de recadrage, pas de montage).
N'effacez pas vos métadonnées
Sélectionnez vos meilleurs rushes et n'envoyez pas plus de fichiers que nécessaire.
Suivez la convention de nommage ci-dessous (prenez des notes pendant le tournage pour conserver toutes les informations nécessaires)
Videotype_Number.mp4
Exemple:
Intérieur_1.mp4
Gestes_métier_1.mp4
Produit_2.mp4
...
Pour le dépôt du rush vidéo, vous pouvez nous envoyer les fichiers séparément ou en "Bout à bout" (fusionnés en 1 seul fichier).
Ne compressez pas vos rushs ! il n'y a pas de taille/poids limite pour l'upload
Formats vidéo acceptés:
MPEG-4 AVC/H.264 encapsulé dans un fichier .mp4 ou .mov (Tout autre format ou conteneur ne sera pas pris en charge)
N'oubliez pas de valider votre mission après avoir téléchargé vos fichiers.
Après validation, vous allez recevoir une note d’OCUS et Wecandoo
Checklist avant livraison
Pas de plan/photo non stabilisé, flou, sur ou sous-exposé.
Mes envois sont organisés en dossier et renommés
Ma connexion internet est suffisante pour effectuer l’envoi.
Le nombre de photos et vidéo à livrer correspond aux guidelines.
Mes envois sont en full HD .mov ou .mp4
Mes envois sont dans un fichier ZIP et sur la plateforme OCUS.
Uploadez les autorisations de droit à l’image
CONSEILS ET ASTUCES
Comment savoir quel type(s) de plan(s), je dois produire ?
Nous vous avons détaillé les plans à produire dans la guideline, si vous avez un doute ou une incompatibilité avec le lieu ou le type d'atelier, jeter un oeil aux vidéos déjà produites
Bibliothèque video Wecandoo x OCUS
Comment filmer dans de bonnes conditions ?
Nous vous recommandons de passer votre smartphone en mode avion durant le shooting
Comment gérer le temps pour réaliser le shooting photos et vidéos ?
Nous vous suggérons de vous organiser avec l'artisan pour connaitre les étapes du ou des ateliers.
Selon l'avancement de l'atelier, nous vous recommandons de réaliser les photos demandées puis ensuite les rushs vidéos.
Que faire en cas d’imprévu ?
Vous pouvez contacter notre support qui tâchera de vous apporter une solution dans les plus brefs délais.

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Merci pour votre travail !


