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Artur'In Video Guideline - Pack Excellence 2

V2.0 - 2022.01.03

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Artur’In est une solution de communication digitale qui s’adresse aux TPE/PME.

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Comment programmer une séance de photos


⚠️

Si vous fixez un rendez-vous pour la première fois et que vous n'êtes pas sûr de la procédure à suivre, veuillez suivre les instructions ici afin de vous assurer que vous suivez le bon protocole avec le propriétaire de l'entreprise.


En acceptant cette mission, vous représenterez OCUS aux yeux de notre client. Nous comptons sur vous pour faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans vos prochaines interactions.


Les affectations ne sont pas toutes identiques. Veuillez vous rendre sur la plateforme de l'OCUS et vérifier les images que vous devez livrer.

DÉROULÉ DU SHOOTING

La charte suivante réunit le matériel nécessaire pour le reportage, ainsi que le type de photos et plans vidéos demandés. Il est essentiel que vous ayez une bonne compréhension de tous ces éléments avant le reportage afin d’assurer le succès de la mission.


Quelques infos supplémentaires:

  • Le contenu sera utilisé par les clients d’Artur’In (PME, TPE) sur leurs réseaux sociaux.

  • Il est possible que le tournage se déroule chez le client plutôt que dans un bureau (en particulier pour les agents indépendants).

  • L'équipe Artur’In postera tout pour le client une fois qu'elle aura reçu les résultats et le client aura accès à chaque photo/vidéo une fois qu'elle aura été publiée sur les médias sociaux.

Quel contenu dois-je réaliser?

Vous devez réaliser des vidéos format interview : plusieurs formats sont précisés selon le pack concerné.

Vous devez également réaliser 15 photos de différents types selon les besoins du client : photos d’équipe, portraits, bureaux, gestes métier.


Les différents packs existants sont expliqués ci-dessous. Vérifier bien le nom du pack selon le nom de la mission : le contenu en dépend (Packs Performance 1 et 2, Packs Excellence 1, 2 et 3)


 

A - Avant le shooting


  • Au moment de votre assignation, appelez le contact sur place pour confirmer le RDV Présentez-vous en mentionnant Artur’In, mais sans mentionner OCUS.


  • Quand la date est fixée, elle sera affichée directement sur la fiche mission.


  • Merci de vous référencer au brief en PJ sur la fiche mission afin d’avoir le détail précis des questions interview (complément de ce brief)


  • Appelez le contact 2 ou 3 jours avant pour confirmer à nouveau la date du reportage.


B - Pendant le shooting


  • Durant l’interview, assurez-vous que la personne interviewée est à l’aise devant la caméra et n’hésitez pas à répéter avant de commencer à shooter.


  • Démarrez le reportage par les photos, puis faites l’interview.


  • Merci de bien garder les photos et rushes encore 4 semaines après le shooting.


Pensez toujours à valider la sélection de photos avec le client avant de quitter les lieux


Le contact sur place pourra vous demander de prendre des photos additionnelles et non inclues dans ces instructions.

Faites votre possible pour honorer ces requêtes et laissez un commentaire sur votre tableau de bord OCUS pour nous mettre au courant après le shooting.


C - Après le shooting


  • Assurez-vous d’avoir une connexion internet suffisante pour envoyer tous les fichiers.


  • Les fichiers doivent être envoyés dans un délai maximum de 24h. Cette deadline est primordiale pour le respect des délais de livraison.


  • Vous pouvez mettre un commentaire sur la fiche mission pour indiquer ce qui s’est bien passé et si un élément n’a pas pu être réalisé durant le shooting.

LUMIÈRE

Utiliser autant que possible la lumière naturelle

Mais il se peut que lors du shooting, le lieu soit sombre pour plusieurs raisons :

  • Espace en sous-sol

  • Espace sans fenêtre

  • Lumière naturelle peu existante

  • etc.


Pour pallier ces potentiels problèmes de lumière, nous vous invitons lors de la prise de rendez-vous avec l'Artisan, pour le questionner sur la lumière du lieu :

- présence de lumière naturelle ou non

- présence de fenêtre / baie vitrée ou non

- Type d'éclairage utilisé par l'Artisan


Matériel préconisé :

- panneau LED modulable (dimable)

- alimentation filaire ou batterie (encore mieux)

- Support de maintien : trépied


Si vous utilisez une solution de lumière artificielle, éviter :

- l'éclairage direct vers les sujets et produits

- dénaturer les couleurs

MATÉRIEL

Camera.png

APS-C / Plein Format

  • 1080p ou 2160p

  • 50 FPS - framerate constant


Lens.png

50-85mm

  • F/2.8 à F/16


18-85mm

  • F/2.8 à F/16



Tripod.png

Obligatoire(s)

- Trépied

- Stabilisateur (DJI Ronin S ou equivalent)

- Micro Cravate

Optionnel (selon condition du lieu de tournage)

- Lumière

RÉGLAGES TECHNIQUE

RÉGLAGES TECHNIQUE

GÉNÉRAL


À FAIRE

  • L’interview doit être shootée en 1080p 50 FPS ou 4K si vous pouvez

  • Shooter en format .mov ou .mp4 - L'homogénéité des formats d’image facilite la post-production.

  • L’interview doit être réalisée au trépied et être stable - Si la caméra subit un mouvement au milieu d’une interview, coupez et reprenez la question.

  • Vérifier le son du micro-cravate.

  • Utilisez de la lumière naturelle au maximum - Si ce n’est vraiment pas possible, vous pouvez placer une source de lumière extérieure de façon homogène.

  • Distance focale entre 18mm et 90mm selon le sujet.

  • ISO 400 max - Pour garder une bonne qualité d’image.

  • Vitesse d’obturation 1/50 min - Pour assurer la netteté de l’image.

  • Utilisez un carton gris - Pour réaliser correctement la balance des blancs.

  • Utilisez un trépied autant que possible.

  • S’il y a des portraits, faites les près d’une fenêtre - Utilisez la lumière naturelle autant que possible et utilisez si besoin un réflecteur.


À NE PAS FAIRE

  • Pas de log ou flat : utilisez le profil standard - L'homogénéité des profils d’image facilite la post-production.

  • Ne placez pas l’interviewé devant une fenêtre et placez le à au moins 1 m du fond - Afin d’éviter les contre-jours et de créer de la perspective dans l’image.


 

INTERVIEWS

Objectif : 50-85mm

ISO : MAX 400

OUVERTURE : F/2.8 à F/16

FPS : 50

MODE : Manuel

FORMAT : 1080p (min) à 2160p

TREPIED : Au niveau de yeux de l'interviewé

PLAN : Plan Poitrine


À FAIRE

  • Laissez la caméra tourner avant de commencer l’interview et de poser la question.

  • Si la personne interviewée a des difficultés pour trouver ses mots, n’hésitez pas à répéter avant de filmer.

  • Assurez-vous de la stabilité du plan.

  • Laissez la caméra tourner pour chaque question pour avoir une vidéo par question.

  • Vérifiez la qualité du son du micro-cravate, veillez à ce qu'il n'y ait pas de frottements ou de bruits parasites.


À NE PAS FAIRE

  • Trop d’ombre ou de lumière dure.

  • Ne placez pas la personne interviewée de dos près d’une fenêtre pour éviter les contre-jours.

  • Vérifier que votre micro est fonctionnel et bien branché.

  • Respectez l’échelle de plan : plan poitrine

 

PLANS DE COUPE

Objectif : 18-85mm

ISO : MAX 400

OUVERTURE : F/2.8 à F/16

VITESSE OBTURATION : 1/50 ou plus

FPS : 50

MODE : Manuel

FORMAT : 1080p (min) à 2160p

RATIO : 3:2


À FAIRE

  • Utilisez le plus possible la lumière naturelle.

  • Assurez-vous que le fond, le lieu soit propre (pas de déchets visibles, etc ...)

  • Essayez de garder des lignes verticales droites.

  • Assurez-vous de la stabilité et fluidité du plan.


À NE PAS FAIRE

  • Trop d’ombre ou de lumière dure.

  • Si possible, évitez de filmer des écrans allumés.



PACK EXCELLENCE 2

“Témoignages”

Durée : 2 heures


10 PHOTOS


  • Team : 2

  • Clients/témoignages : 3

  • Interactions* : 5

*Interactions entre collaborateurs, clients et partenaires


 

3 VIDEOS


  • Témoignage 1

  • Témoignage 2

  • Témoignage 3

3 épisodes de 30 secondes


 

PHOTOS > TEAM [FORMAT PAYSAGE] : 2 photos

Le manager et ses collègues posent ensemble.



Description : Photographie Corporate. Préférer une source de lumière naturelle (ex. Proche d’une fenêtre, ou en extérieur). Positionner les personnes de l’équipe de manière à voir tous les visages et faite les sourires. Toutes les personnes doivent d’être nettes lors de la mise au point.


Cadrage : Format paysage. Centrer les personnes sans cadrer trop de “décor”.


Technique :

  • Focale entre 24 et 85 mm.

  • Ouverture F 4 - F 11.

  • Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/50 sans trépied ou ≥ 1/20 avec trépied

  • ISO ≤ 400

  • Prise de vue entre 1m40 et 1m60

  • Si vous êtes à l’extérieur en plein soleil, préférez un endroit à l’ombre.


 

PHOTOS > CLIENTS/ TEMOIGNAGES: 3 photos

Des personnes de l’entreprise avec leurs clients.



Description : Photographie Corporate. Préférer une source de lumière naturelle (ex. Proche d’une fenêtre).


Cadrage : Format paysage. Soigner la composition. Dans le cadre il y a uniquement votre/vos sujet-s et son/leurs activité-s.


Technique :

  • Focale entre 24 et 70 mm

  • Ouverture F 4 - F 8

  • Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/50 sans trépied ou ≥ 1/20 avec trépied

  • ISO ≤ 400

  • Prise de vue à hauteur du visage ou légèrement en plongée

  • Pas de contre plongée


 

PHOTOS > COLLABORATEURS/INTERACTION/AMBIANCE: 5 photos

Les collaborateurs dans leur environnement de travail : ensemble, gestes métiers, détente...



Description : Photographie type lifestyle. Préférer une source de lumière naturelle.


Cadrage : Format paysage. Cadrage plein pied, américain, cadrer les sujets et le décor ambiant.


Technique :

  • Focale entre 24 et 85 mm.

  • Ouverture F 2.8 - F 8.

  • Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/200

  • ISO ≤ 400

  • Prise de vue à hauteur du visage ou légèrement en plongée.

  • Ne jamais se positionner en contre plongée.


 

VIDÉO > TEMOIGNAGES (3 VIDEOS)


Description : Mettre en avant la satisfaction du client vis-à-vis des prestations et services réalisés par l’entreprise.


Cadrage : Personne interviewée occupe ⅔ du cadre. Profil ¾ (pas de face), regard tourné vers l’intervieweur.


Script : Trois personnes interviewées.


Questions :

  • Quelle relation entretenez-vous avec [nom_entreprise] ?

  • Quelle est la force majeure de [nom_entreprise] selon vous ?

  • Qu’est-ce que [nom_entreprise] vous a apporté ?


Exemple vidéo : cliquez sur le lien